10 conseils pour réussir votre déménagement informatique

On ne déménage pas du matériel informatique comme du mobilier.

1. Procédez en trois étapes : préparation, réalisation et sécurisation. La préparation inclut également des rencontres régulières avec tous les fournisseurs.


2. Faites l´inventaire de votre parc informatique. Ceci vous permettra de disposer d´un « état des lieux » précis de vos équipements qui vous servira par la suite dans vos nouveaux locaux.


3. Matériel informatique : commencez les préparations le plus tôt possible. Selon la taille de l´entreprise, au minimum 15 jours avant par tranche de 100 salariés.


4. Installation téléphonique : attention aux délais imposés par les opérateurs. Il faut parfois attendre jusqu´à huit semaines pour être raccordé au réseau.


5. Dissociez physiquement le transport informatique du transport mobilier. Les deux opérations nécessitent une organisation et des compétences différentes.


6. Le personnel doit être informé des dates de déroulement des opérations. Le déménagement engendre toujours une perte de repères pour les salariés. Vous pouvez l´éviter en rédigeant une note explicative (nouvelles procédures, modalités d´accès, plans des bureaux).


7. Le déménagement peut être une occasion pour réorganiser les modes de travail : vous pouvez en profiter pour mettre en réseau des services qui ne l´étaient pas auparavant ou changer de technologie.


8. Prévoyez la croissance de la société dans les années à venir. Il est toujours plus difficile de modifier l´infrastructure après avoir tout installé.


9. Pensez à étiqueter tous vos matériels (unité centrale, périphériques, cordons...), en reportant les mêmes références sur les plans de départ et d´arrivée.


10. Pensez à demander une autorisation préfectorale de stationnement pour le jour du déménagement ou à réserver les places de parking nécessaires.

Source : Burçin Gerçek